ฟีเจอร์ที่ 1 แปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้โดยไม่ต้องพึ่งซอฟต์แวร์เสริม
เรื่องแรกที่ผมประทับใจมากที่สุดคือการแปลงไฟล์ PDF ให้กลับมาเป็นเอกสาร Word ได้อย่างแม่นยำครับ ตอนที่ผมต้องแก้ไขเอกสารรายงานการฝึกงานซึ่งอาจารย์ส่งมาเป็นไฟล์ PDF ล็อกอยู่ ผมก็นึกว่าจะต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด แต่ปรากฏว่า WPS Office มีฟังก์ชันแปลง PDF เป็น Word ฝังอยู่ในตัวโปรแกรมเลยครับ ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเลยแม้แต่น้อย
สิ่งที่ทำให้แตกต่างจาก Microsoft Office คือตัว Microsoft นั้นแม้จะแปลง PDF ได้บ้าง แต่ก็มักจะทำให้ตารางและรูปแบบตัวอักษรพัง หรือไม่ก็ต้องอาศัย Microsoft 365 แบบสมัครสมาชิกรายปีก่อนครับ แต่ WPS ทำได้ทันทีในระดับฟรีแบบพื้นฐาน และยังรักษาโครงสร้างตาราง ระยะขอบ และรูปแบบฟอนต์ไว้ได้ดีอย่างน่าประหลาดใจครับ
สวัสดีครับทุกคน กลับมาพบกับแต้มอีกครั้งนะครับ วันนี้ผมอยากเล่าเรื่องที่หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่าโปรแกรมสำนักงานที่ผมได้มีโอกาสใช้งานจริงๆ กลับมีความสามารถบางอย่างที่ Microsoft Office ซึ่งผมคุ้นเคยมาตั้งแต่เด็กยังตามไม่ทันเลยครับ
โปรแกรมที่ว่าคือ WPS Office ครับ ตอนแรกที่เพื่อนนักศึกษาชาวจีนแนะนำให้ผมลองใช้ดู ผมก็ไม่ได้คาดหวังอะไรมากนัก เพราะในหัวผมก็คิดแค่ว่ามันคงเป็นโปรแกรมเลียนแบบธรรมดาสักตัว แต่พอนั่งลองเล่นดูจริงๆ ในห้องพักที่หอพักมหาวิทยาลัย ท่ามกลางอากาศหนาวเย็นของช่วงฤดูใบไม้ร่วงที่เฉิงตู ผมถึงกับต้องวางแก้วชาที่จิบอยู่ลงบนโต๊ะเลยครับ เพราะบางฟีเจอร์ที่ผมเจอนั้นทำเอาตะลึงจนพูดไม่ออกจริงๆ
ฟีเจอร์ที่ 1 แปลงไฟล์ PDF เป็น Word ได้โดยไม่ต้องพึ่งซอฟต์แวร์เสริม
เรื่องแรกที่ผมประทับใจมากที่สุดคือการแปลงไฟล์ PDF ให้กลับมาเป็นเอกสาร Word ได้อย่างแม่นยำครับ ตอนที่ผมต้องแก้ไขเอกสารรายงานการฝึกงานซึ่งอาจารย์ส่งมาเป็นไฟล์ PDF ล็อกอยู่ ผมก็นึกว่าจะต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด แต่ปรากฏว่า WPS Office มีฟังก์ชันแปลง PDF เป็น Word ฝังอยู่ในตัวโปรแกรมเลยครับ ไม่ต้องติดตั้งอะไรเพิ่มเลยแม้แต่น้อย
สิ่งที่ทำให้แตกต่างจาก Microsoft Office คือตัว Microsoft นั้นแม้จะแปลง PDF ได้บ้าง แต่ก็มักจะทำให้ตารางและรูปแบบตัวอักษรพัง หรือไม่ก็ต้องอาศัย Microsoft 365 แบบสมัครสมาชิกรายปีก่อนครับ แต่ WPS ทำได้ทันทีในระดับฟรีแบบพื้นฐาน และยังรักษาโครงสร้างตาราง ระยะขอบ และรูปแบบฟอนต์ไว้ได้ดีอย่างน่าประหลาดใจครับ
ฟีเจอร์ที่ 2 โหมดอ่านบนมือถือที่ปรับหน้าเอกสารให้พอดีกับจอแบบอัตโนมัติ
ช่วงที่ผมต้องนั่งรถไฟความเร็วสูง 高铁 Gāotiě ระหว่างเดินทางจากเฉิงตูไปยังเมืองอื่นๆ ผมมักจะใช้เวลาในรถไฟอ่านเอกสารหรือเตรียมงานนำเสนอผ่านมือถือครับ ซึ่งปัญหาที่ผมเจอตลอดกับ Microsoft Office บนมือถือคือหน้าเอกสารมันจะแสดงผลแบบซูมออกมากจนตัวอักษรเล็กจนอ่านไม่ออก หรือไม่ก็ต้องปัดหน้าจอซ้ายขวาตลอดเวลาจนน่าเบื่อครับ
WPS Office มีสิ่งที่เรียกว่าโหมดการอ่านอัจฉริยะบนมือถือครับ มันจะ reflow หรือจัดเรียงข้อความใหม่ให้พอดีกับหน้าจอโดยอัตโนมัติ เหมือนกับที่แอปอ่าน e-book ทำ แต่ยังคงฟอร์แมตต้นฉบับไว้ครบ ซึ่งทำให้การอ่านเอกสารบนมือถือสบายตาขึ้นอย่างเห็นได้ชัดครับ โดยเฉพาะตอนที่นั่งรถไฟและแสงแดดสาดเข้ามาข้างหน้าต่าง ก็ยังอ่านได้สบายกว่ามากครับ
ฟีเจอร์ที่ 3 ระบบ Template ที่แยกตามสายงานและดาวน์โหลดได้ฟรีเป็นหมื่นแบบ
ผมเคยต้องทำสไลด์นำเสนอโปรเจกต์กลุ่มร่วมกับเพื่อนนักศึกษาชาวจีนครับ ตอนนั้นผมเปิด PowerPoint มาแล้วก็นั่งงงอยู่กับ Template เดิมๆ ที่มีอยู่แค่ไม่กี่สิบแบบ แต่เพื่อนผมเปิด WPS Presentation ขึ้นมาแล้วเลือก Template จากระบบออนไลน์ภายในตัวโปรแกรมได้เลยทันที โดยแบ่งหมวดหมู่ชัดเจนมากครับ ไม่ว่าจะเป็นสายธุรกิจ การศึกษา การตลาด หรือแม้แต่สไตล์มินิมอลแบบที่นิยมในแวดวงสตาร์ทอัปจีนก็มีครบ
ที่น่าทึ่งกว่านั้นคือ Template เหล่านี้ส่วนใหญ่ดาวน์โหลดได้ฟรีโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกแพงๆ ครับ ซึ่งต่างจาก Microsoft ที่ Template ดีๆ มักถูกล็อกไว้ให้เฉพาะผู้ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น สำหรับนักศึกษาอย่างผมที่ต้องประหยัดทุกบาท นี่คือความต่างที่รู้สึกได้จริงๆ ครับ
ฟีเจอร์ที่ 4 แก้ไขไฟล์หลายคนพร้อมกันแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องพึ่ง OneDrive
ฟีเจอร์นี้ผมค้นพบตอนที่ทีมงานของผมต้องแก้รายงานส่งอาจารย์ในคืนก่อนกำหนดส่งแบบฉุกละหุกครับ สมาชิกแต่ละคนอยู่คนละหอพัก แต่เราสามารถเปิดไฟล์เดียวกันและแก้ไขพร้อมกันได้ผ่าน WPS Cloud โดยที่ทุกคนเห็นเคอร์เซอร์ของกันและกันแบบเรียลไทม์เลยครับ
Microsoft Office ทำแบบนี้ได้เช่นกัน แต่ต้องผ่าน OneDrive และต้องใช้บัญชี Microsoft ที่ล็อกอินอยู่ตลอดเวลาครับ ซึ่งบางครั้งมันก็มีปัญหาเรื่องการ Sync ที่ทำให้ไฟล์ขัดแย้งกัน แต่ WPS ทำได้ลื่นกว่า และยังรองรับการแสดงความคิดเห็น คอมเมนต์ และการ Track Changes ได้ครบถ้วนครับ ทำให้คืนนั้นเราส่งรายงานได้ทันเวลาพอดีครับ
ฟีเจอร์ที่ 5 อัดเสียงบรรยายลงในสไลด์ได้โดยตรง ไม่ต้องใช้โปรแกรมตัดต่อเสริม
ฟีเจอร์สุดท้ายที่ผมอยากเล่าให้ฟังคือความสามารถที่ผมเพิ่งค้นพบตอนต้องทำสไลด์นำเสนองานวิจัยแบบออนไลน์ครับ WPS Presentation มีระบบบันทึกเสียงบรรยายประกอบสไลด์ได้โดยตรงในโปรแกรม สามารถอัดเสียงแยกตามแต่ละหน้าสไลด์ได้เลย แล้วยังสามารถ Export ออกมาเป็นไฟล์วิดีโอพร้อมเสียงได้อีกด้วยครับ
ฟีเจอร์นี้สำคัญมากสำหรับคนที่ต้องทำคลิปสอนหรือนำเสนองานทางออนไลน์ครับ เพราะ Microsoft PowerPoint แม้จะมีฟีเจอร์อัดเสียงเช่นกัน แต่ระบบของ WPS ทำงานได้ลื่นกว่า และไม่มีปัญหาเรื่องไฟล์หนักหรือ Export ช้าซึ่งเป็นเรื่องที่ผมเจอบ่อยมากกับ PowerPoint ครับ
ผมไม่ได้บอกว่า WPS Office ดีกว่า Microsoft Office ในทุกด้านนะครับ เพราะทั้งสองโปรแกรมต่างมีจุดแข็งของตัวเอง แต่สิ่งที่ผมอยากให้ทุกคนลองเปิดใจดูคือ WPS Office นั้นมีฟีเจอร์หลายอย่างที่มีประโยชน์จริงๆ ในชีวิตประจำวัน โดยเฉพาะสำหรับนักศึกษาหรือคนทำงานที่ต้องการความยืดหยุ่นและไม่อยากเสียค่าสมัครสมาชิกแพงๆ ทุกเดือนครับ
จากที่ผมได้ใช้งานจริงมาตลอดช่วงเวลาที่อยู่ที่จีน ผมพบว่า WPS Office ทำให้ชีวิตการเรียนและการทำงานของผมง่ายขึ้นอย่างเห็นได้ชัดครับ ถ้าใครสนใจลองโหลดมาทดสอบดูได้เลยนะครับ แล้วถ้าใครเจอฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจนอกเหนือจากที่แต้มเล่ามา ก็คอมเมนต์มาแชร์กันได้เลยนะครับ แล้วพบกันใหม่คราวหน้าครับ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น